makalah tentang teknologi
Kamis, 01 Maret 2012
Senin, 27 Februari 2012
makalah tentang teknologi: laporan fishery: laporan nutrisi ikan
makalah tentang teknologi: laporan fishery: laporan nutrisi ikan: laporan fishery: laporan nutrisi ikan : LAPORAN LENGKAP PRAKTI KUM MATA KULIAH NUTRISI IKAN Oleh A S W A R E 271 09 0 16 ...
makalah tentang teknologi: laporan fishery: laporan nutrisi ikan
makalah tentang teknologi: laporan fishery: laporan nutrisi ikan: laporan fishery: laporan nutrisi ikan : LAPORAN LENGKAP PRAKTI KUM MATA KULIAH NUTRISI IKAN Oleh A S W A R E 271 09 0 16 ...
laporan fishery: laporan nutrisi ikan
laporan fishery: laporan nutrisi ikan: LAPORAN LENGKAP PRAKTI KUM MATA KULIAH NUTRISI IKAN Oleh A S W A R E 271 09 0 16 PROGRAM STUDI BUDIDAYA PERAIRAN JU...
laporan fishery: laporan nutrisi ikan
laporan fishery: laporan nutrisi ikan: LAPORAN LENGKAP PRAKTI KUM MATA KULIAH NUTRISI IKAN Oleh A S W A R E 271 09 0 16 PROGRAM STUDI BUDIDAYA PERAIRAN JU...
Minggu, 26 Februari 2012
cara menggunakan microsoft excel
TUGAS
MATA PELAJARAN KKPI
MAKALAH MICROSOFT EXCELL
Oleh :
Nama : SEPRIANI
Nis : 11012028
Kelas : X1
JURUSAN
KEPERAWATAN
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN KESEHATAN YAPI BONE
KEMENTERIAN
KESEHATAN PROVINSI SULAWESI SELATAN
TAHUN
AJARAN 2011/2012
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusunan makalah Pengantar KKPI dapat diselesaikan
dengan tepat waktu tanpa ada halangan yang berarti.
Sekarang ini kita sedang memasuki era reformasi. Setiap
negara saling berlomba memajukan diri dalam bidang ini. Negara yang tertinggal
dibidang Teknologi Informasi akan cenderung tertinggal dibidang – bidang yang
lain. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan mengembangkan
bidang ini. Upaya kami menyusun makalah ini demi mengembangkan potensi di
bidang Teknologi Informasi.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan Siswa. Dengan demikian, materi yang dibahas dalam
makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan siswa dalam ilmu teknologi. Materi yang
kami susun dalam paper ini adalah microsoft excell yang kami susun dengan
sistematika yang baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah
dimengerti dan dipahami. Dengan menggunakan paper ini maka seorang siswa akan
mudah dalam mempelajari microsoft excell serta dalam perhitungan.
Akhir kata, kami menyadari “tak ada gading yang tak retak”
juga makalah ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu,kami mengharapkan
kritik dan saran dari pengguna makalah ini terutama rekan - rekan sekalian demi
tercapainya pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya di bidang
microsoft excell. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kesediaan anda dalam
memilih makalah ini sebagai panduan pembelajaran KKPI.
Bone, Februari 2012
Penulis
I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan
program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling
populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita
dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan
data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari
bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan
pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih
fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang
tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft
sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan
mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia
pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat
berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data
nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi
kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah
Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft
Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan
dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
1.2 TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik
dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang
pendidika
II. PEMBAHASAN
2.1 Definisi dan Fungsi Microsoft
Excel
Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan
makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan
kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan
data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk
bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia
juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan
pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam
bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft
Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel
akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang
aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel
Gambar 1.
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang
standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk
mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda
pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar
tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara
memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam
bidang keguruan :
Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
C. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti
pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian
ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3,
dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel
maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian
klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Gambar 3 .
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan
kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format
font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan
beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style
font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan
style formattabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell
sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft
Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell
sendiri dengan cara :
Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di
beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada
tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar
5
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
Gambar
6
D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya
: Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk
umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai
sel H15
Penulisan
: =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari
sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak
dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan
X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan
sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ;
Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel
yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal
dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan
60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka
LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true,
jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel
F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel
F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu
dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di
sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
III. KESIMPULAN
Jadi
kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit
banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada
dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
DAFTAR
PUSTAKA
Diknas.Kurikulum
2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M.
Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.
http://kelompoklimapti.blogspot.com/2011/06/makalah-microsoft-excel-2007.html
Langganan:
Postingan (Atom)